Pandemia - Piano aziendale di crisi

Nelle aziende c'è paura della pandemia! Come affrontare una possibile crisi?
Riorganizzare un modello lavorativo sostitutivo attraverso il "remote working" può essere uno strumento per alleggerire gli impatti.
Conviene attrezzarsi in anticipo evitando la tentazione di snobbare il problema perchè intanto in qualche modo ci si arrangia.
In realtà buona parte dei manager utilizza normalmente laptop ed è abituata a gestire email e progetti anche da casa e in vacanza, quindi la loro capacità direttiva non dovrebbe subire forti contraccolpi.
Diversa è la situazione per chi opera in linea. La pandemia potrebbe avere seri impatti sulla produttività. E' necessario individuare le funzioni prioritarie in caso di riduzione dello staff.

Senza la pretesa di fornire un piano completo ecco alcune linee guida:

• Verificare quali applicativi possono essere usati da remoto tramite Web e con quali limitazioni.
• Modificare le configurazioni di rete se necessario.
  

• Identificare le possibili soluzioni considerando hardware e il software disponibili e un uso.
  
  
• Preparare l'elenco degli impiegati e assegnare la soluzione più indicata
  
• Preparare un elenco delle cose da fare/chi/quando.
  
• Attuare il piano nei tempi prefissati.
  

Mi spiego meglio con un esempio:

SOLUZIONE	LAPTOP	CONNECT CARD	ADSL PRIVATA IN CASA	pc PRIVATO IN CASA	DA FARE
A	X	X	-	-	Pronto
B	X	-	-	-	Fornire Connect card
C	X	-	X	-	Pronto
D	-	-	-	-	Fornire pc e connect card
E	-	-	-	X	package di installazione

e via di seguito altre possibili combinazioni.

Elenco impiegati:

Nome	Posizione	Tipo Computer	Connect Card	Soluzione da applicare
ROSSI	CONTABILITA'	DESKTOP	NO	D
BIANCHI	VENDITE	LAPTOP	NO	B
VERDI	VENDITE	LAPTOP	SI	A
NERI	LOGISTICA	LAPTOP	NO	C

...... e cosi via

Si arriva così ad identificare eventuali figure non sostituibili, l'hardware da avere disponibile e si è in grado di valutare eventuali ulteriori misure come il coinvolgimento altre sedi, outsourcer ecc.


Il passo successivo è organizzare per tempo le cose da fare (cosa/chi/quando)

COSA	CHI	QUANDO
consegnare a casa la dotazione hardware
Istruire personale
Verificare disponibilità personale
Valutare implicazioni sindacali
Stabilire il numero di postazioni che si vogliono comunque operanti
Acquisire ulteriore HW(connect card, PC, monitor)
Configurare PC per eventuale consegna a casa in maniera adeguata

Ricordarsi che anche l'amministratore di rete e il suo vice possono ammalarsi contemporaneamente

Il messaggio è: meglio non improvvisare.

Progetti sempre più grandi

Centralizzare.
La disponibilità di banda larga, la potenza di elaborazione dei server, la capacità delle applicazioni di gestire processi complessi, l' organizzazione aziendale delocalizzata (produzione e servizi) sono fattori che hanno spinto negli ultimi anni i project manager, verso soluzioni fortemente centralizzate.

Naturalmente questo approccio ha un grosso impatto sulla complessità dei progetti.

Ecco alcuni pericoli reali ai quali si va incontro che dovrebbero far riflettere e indirizzare verso altre soluzioni più "maneggevoli" (o comunque dovrebbero indirizzare verso l'individuazione di contromisure).

• Inefficienza
• Spechi di risorse
• Budget non rispettati
• Illusioni si risparmi futuri (a fronte di elevate spese certe)
• TCO con calcoli inaffidabili
• Rigidità a cambiare direzione se necessario
• Controlli e monitoraggio del progetto difficili
• Risorse economiche dirottate all'esterno
• Perdita di conoscenze e professionalità nelle periferie
• Impatto ambientale

La mia idea:
"piccolo, distribuito e interconnesso" è meglio di "molto grande" (probabilmente)

Anche se la mia affermazione è piuttosto vaga ed è solo un'intuizione, penso che
in qualche maniera dovremmo imparare dalla natura.
Nell'evoluzione delle specie (direi che come esempio di complessità non c'è male, vero?) si sono adattati con successo gli organismi più piccoli piuttosto che i giganti. Non sarà così anche per l'organizzazione aziendale e informatica? Forse c'è un principio cibernetico da rispettare.